| 知识产权权利人及其代理人要求海关对其与进出境货物有关的知识产权实施保护的，应当将其知识产权向海关备案，并在其认为必要时海关提出采取保护措施的申请。
知识产权办理海关备案的程序，包括申请、审查、发证三部分。
一、申请
权利人向海关总署提出海关保护备案申请，应事先向海关领取备案申请书。权利人或其代理人应按照要求填写申请书，并随附有关文件，送交或寄送海关总署。权利人提出备案申请，应按照一项权利一份申请的原则提出，即每份申请书只能就一份权利证书上的知识产权提出申请。申请书应用中文填写，并保证交验的申请文件真实、有效。备案申请书中应按要求填写下列内容：
1、公司营业执照复印件及企业代码证复印件；
2、专利申请人证件的复印件；
3、《商标注册证》、《专利证书》、《著作权登记证书》复印件，并在复印件上盖上公司章；
4、申请备案产品的外观及包装的彩页或照片；
5、已知的侵权产品的制造商、进出口商品的名称、地址、侵权嫌疑货物名称、主要进出境海关等。
二、审查
海关总署收到全部申请文件后，对申请备案的知识产权进行审查，审查的内容，包括知识产权是否有效，是否受中国法律、法规保护，是否海关保护的范围，申请书填写是否符合要求，提交的随附文件是否齐备等。
三、发证
海关总署认为应在收到全部申请文件之日起，三十日内通知权利人。凡是准予备案的，向权利人颁发《知识产权海关保护备案证书》。
四、申请备案的好处
备案后，权利人若发现侵犯其权利的货物可能将被进口或出口，可以向海关提出采取保护措施申请，海关可以依据海关法行使权利扣留侵犯嫌疑的进出口货物，从而及时、有效地保护知识产权权利人的合法权利。
五、申请海关备案的时间
一个月左右拿核准通知书；60天左右拿证书。
六、所需的文件
（一）知识产权海关备案—商标权
需要材料：
1、申请书；
2、申请人身份证明复印件；
3、商标证书复印件（包括发生变更、转让、续展情况）或国际注册证明；
4、委托书；
5、权利人合法使用的产品货物及其包装的照片或样品；
6、有许可的，提供许可合同复印件；7、申请人联系信息；8、已知的侵权货物进出口的证据。 （所有复印件必须签章并注明“与原件核对无误”）
（二）知识产权海关备案—专利权
需要材料：
1、申请书；
2、申请人身份证明复印件；
3、专利证书复印件（包括发生变更、转让情况）或国际授权证明： 申请外观设计专利还要提供外观设计专利公告复印件；实用新型专利要提供实用新型专利检索报告复印件。上述专利授权自公告之日起已超过1年的，还必须提交申请前6个月内出具的专利登记簿副本原件；
4、委托书；
5、权利人合法使用的产品货物及其包装的照片或样品；
6、有许可的，提供许可合同复印件；
7、申请人联系信息；
8、已知的侵权货物进出口的证据。（所有复印件必须签章并注明“与原件核对无误”）
（三）知识产权海关备案—著作权
需要材料：
1、申请书；
2、申请人身份证明复印件；
3、著作权证书复印件或实际著作证据（如照片）；
4、委托书；
5、有许可的，提供许可合同复印件；
6、申请人联系信息。 （所有复印件必须签章并注明“与原件核对无误”）
知识产权海关备案的保护有效期：在知识产权有效的前提下，知识产权备案的有效期为10年。（如果知识产权有效期大于或者等于10年，海关保护备案的有效期为10年；如果小于10年，备案的有效期就会少于10年，与剩余的知识产权保护期限相同。
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